如何做好時間管理？只需要遵守3大步驟，就能讓時間管理效能提升。 @ 財務健康管理師盈盈

如何做好時間管理？只需要遵守3大步驟，就能讓時間管理效能提升。

｜如何讓時間管理的效率提高？

身邊常有人問我，到底怎樣分配時間？是不是都沒有在玩樂、沒有在追劇呀？不然怎麼有時間完成那麼多事情？

仔細觀察身邊的人，有些人可以多工完成事情、有些人只能專注一小部分、有些人只要有突發事件出現就完全不能做事了。

若不是能多工完成事情的人，也別氣餒，經由後天培養及練習絕對可以讓單位時間內的效率提升，那如何讓時間管理的效率提高呢？繼續往下看文章唄！

｜找出可利用的時間

上天很公平，每個人一天都擁有24小時的時間。到底還有哪些時間可以運用？首先先要盤點時間，列出一整天必要做得事情。以我為例－睡覺：8小時、吃飯：2小時/3餐，白天上班：6小時，通勤：1小時，做家務、洗澡、保養：2小時、滑手機：1小時。

哇賽！這樣只剩下4小時可以用，如果在追個劇、上網網購、或者健身運動，真的會覺得一天24小時不夠用阿！

倘若知道一整天只剩下4個小時能自由運用，就在這4個小時內，提高專注力，告訴自己不要再分心了，否則時間又溜走囉！

｜設立心中的價值排行榜

生活包含了家庭、事業、工作、友誼、娛樂放鬆…等。先問自己，現階段來說，這些事情哪個最重要？做出心中的排行榜。

這個答案沒有對與錯，純粹是個人選擇罷了。做出選擇後，就開始安排時間。

重要的事情要安排最多時間嗎？我覺得不一定，純粹看事情完成的效率，如果重要的事情能用少少的時間就完成，而且教出的作品又很完美，那也未必花多餘的時間在上面呀！

只不過，要做到這樣的境界，前期投入心力及時間是必要的，套一句大家都知道的話：「一分耕耘，一分收穫。」

｜3大步驟讓時間管理效能提升

1.先知道每段時間該做什麼事情
睡覺？吃飯？工作？追劇？
好好的做那段時間該做的事情，譬如：要睡覺時，就不要在想工作的事情了；要工作時，先放下手邊正在追的劇吧。

2.訂出目標及完成期限
先寫下該完成的事情，並訂出完成期限，將目標貼在到處都可見的地方，我建議直接放在手機桌布XD，無時無刻提醒自己放下手機，去完成真正重要的事情。

3.安排固定時間做固定的事情
找出哪些時間要做哪些事情，讓時間作息表固定，身體狀態也會習慣。譬如該專注的時候，身體就會釋放大量的血清素；到了夜晚該睡的時候，身體變成釋放退黑激素。

｜鼓勵完成每一件小事的自己

會覺得自己時間管理不好的人，常常是覺得自己一整天沒做什麼事情的人，但有時候不是自己沒做事情，而是忽視了做的事情。

我在擔任全職媽媽這段時間時，也常有自己一事無成的心情，尤其當孩子生病了、孩子某個技能一直落後，怎麼教都教不會、眼前又一堆家事待處理，內心總有莫名的匱乏感。

回頭來看，其實大可不必有這樣的心情，要會有找尋生活閃光點的能力，譬如說：煮好一頓飯、帶小孩去公園玩、和做家事…等，這些都需要花時間心力的。反而要自我鼓勵，今天做了好多事情耶！且若現階段家庭照護在心中的價值排名是最高的，更要自覺自己已經走在心中的道路上囉！

剛開始嘗試新事件一定會花費很多的心力時間，像是一開始幫小孩洗澡居然半小時就過了，後來技巧熟練後，發現5分鐘就能完成。只不過生活中不是只有洗澡需要挑戰，往後還有千千萬萬件事情等著呢！

當然不是只有育兒如此，在工作上也是如此。一開始一定都會有撞牆期、困惑期，等到經驗增加也領悟該怎樣進行後，會到達突破期，但隨之而來的新挑戰又會讓自己到撞牆期內。

每次經歷困難又突破，能力就會加成，也代表在單位時間內能做的事情越來越多了，所以，時間管理的能力是需要訓練的，感到挫折是肯定的，記得適合的獎賞自己唷。

｜自我價值碰撞的時候怎麼辦？

當遇到困難時，可能會開始出現放棄或逃避的心態，這時就要自己在和自己對話，自己的心裡價值觀是什麼？哪些事情對現在的自己重要？順序該調整嗎？調整後要做出哪些相應的做法呢？

白天有正職工作、還有斜槓事業、並且要兼顧家庭的我，坦白說也常常有蠟燭多頭燒的感覺，很多時候並不覺得自己的時間管理很好，只是盡量在限定的時間內，教出作品而已，說實在的有時候的作品也慘不忍睹，遇到困難也很想當場找個地洞鑽，但就是先放過自己，承認自己的能力有限，調整心態後，再往優化的方向學習，讓自己的能力越來越好，隨之而來的，時間管理能力也會越來越好唷！